e-Devlet Kira Sözleşmesi Nasıl Yapılır? Emlakçılar İçin Rehber
· 6 dk okuma
Kısa yanıt
e-Devlet kira sözleşmesi; taraflar, taşınmaz, kira bedeli ve süre bilgileriyle elektronik ortamda hazırlanır ve tarafların e-Devlet onayıyla kayıt altına alınır. Yetki belgesi olan emlak danışmanları da sözleşmeyi hazırlayıp onaya sunabilir. Ancak gösterim, teslim ve tahliye aşamalarındaki belgeler e-Devlet sözleşmesinin dışında kalır.
Süreç 4 adımda
- Bilgileri toplayın: Ev sahibi ve kiracının kimlik ve iletişim bilgileri, taşınmazın tapu bilgileri, kira bedeli, ödeme günü ve depozito.
- Sözleşmeyi hazırlayın: e-Devlet'te "Kira Sözleşmesi İşlemleri" hizmetine girilir. Ev sahibi veya ev sahibinin yetkilendirdiği emlak danışmanı bilgileri doldurur.
- Tarafların onayı: Ev sahibi ve kiracı kendi e-Devlet hesaplarından sözleşmeyi inceler ve onaylar.
- Belgeyi saklayın: Onaylanan sözleşme barkodlu ve zaman damgalı olarak indirilebilir. Bir kopyayı portföy dosyasına ekleyin.
Emlak danışmanının rolü
Mayıs 2025'ten itibaren yetki belgesi olan emlak danışmanları da hizmeti kullanabilir. Bunun için ev sahibinin, Tapu ve Kadastro sistemi üzerinden danışmana dijital yetki vermesi gerekir. Danışman sözleşmeyi hazırlar; onay her zaman tarafların kendisine aittir. Bilgilerin doğru girilmesi danışmanın sorumluluğundadır; yanlış kira bedeli veya hesap bilgisi sonradan düzeltme gerektirir.
e-Devlet'in kapsamadığı 3 belge
- Taşınmaz Gösterme Belgesi. Gösterim sözleşmeden önce olur. Hizmet bedeli hakkınızı gösteren kayıt budur.
- Giriş teslim tutanağı. Evin teslim anındaki durumu, demirbaşlar ve sayaç endeksleri sözleşmede yer almaz.
- Tahliye taahhütnamesi. TBK m. 352 gereği teslimden sonra, ayrı olarak alınır. Ayrıntılar için tahliye taahhütnamesi yazısına bakın.
Sözleşmeden önce kontrol listesi
- Kiracının kimlik ve telefon bilgisi doğrulandı mı?
- DASK poliçesi geçerli mi?
- Depozito tutarı ve iade koşulu yazılı mı?
- Hizmet bedeli tutarı netleşti mi? Hizmet bedeli hesaplama aracıyla kontrol edin.
Sık sorulan sorular
e-Devlet kira sözleşmesi zorunlu mu?
Uygulama ve zorunluluk kapsamı ilgili düzenlemelerle belirlenir ve değişebilir. Güncel durumu e-Devlet ve Hazine ve Maliye Bakanlığı duyurularından takip edin.
Emlakçı e-Devlet'te sözleşmeyi onaylayabilir mi?
Hayır. Ev sahibinin dijital yetki verdiği danışman sözleşmeyi hazırlayıp onaya sunabilir; onayı taraflar kendi hesaplarından verir.
e-Devlet sözleşmesi varken teslim tutanağı gerekir mi?
Evet. Sözleşme evin teslim anındaki durumunu ve sayaç endekslerini içermez. Çıkışta oluşabilecek uyuşmazlıklarda teslim tutanağı güçlü kanıttır.
Tahliye taahhüdü e-Devlet sözleşmesine eklenebilir mi?
Tahliye taahhüdünün teslimden sonra ve ayrı olarak alınması gerekir. Sözleşmeyle aynı anda alınan taahhütler geçersiz sayılabilir.